Handboek Management Systeem, HMS

Snel en juist handelen tijdens calamiteiten is van groot belang. Medewerkers, managers en bestuurders moeten weten hoe zij tijdens calamiteiten moeten reageren en wat ze moeten doen. In het multidisciplinair handboek management systeem (HMS) staan alle handboeken, procedures en andere (werk)protocollen beveiligd online.

Met een druk op de knop is alle benodigde (beveiligde) informatie op ieder moment en direct op ieder willekeurige (werk) plek met een internetverbinding beschikbaar. Op basis van gebruikerstype kunnen een of meerdere handboeken, procedures en andere (werk)protocollen worden bekeken en beheerd. De informatie gegevens worden op een centraal beveiligde applicatie server bijgehouden en kunnen van daaruit naar wens geprint en gedistribueerd worden. Het opzoeken en vooral snel vinden van juiste en actuele informatie bespaart daardoor onnodig veel tijd en geld.

Functies als versie- en controlebeheer en een validatie systeem zijn standaard ingebouwd. Daarnaast registreert HMS alle gebruikers, maakt het rapportages en verstuurt het indien nodig met een extra module tool sms- en/ of e-mailberichten naar (mobiele) telefoons en computers. HMS werkt onafhankelijk van de computer waarop deze wordt gebruikt en maakt deze zonder aanpassingen aan bestaande automatisering direct geschikt voor gebruik. Het systeem is koppelbaar met andere systemen als bijvoorbeeld het geïntegreerd meldkamer systeem (GMS).